Asteri ohjelmat ovat SEPA valmiit ja suosittelemmekin varmistamaan, että käytössänne ovat uusimmat versiot Asteri ohjelmista. Valinta ohje/tietoa Asteri ohjelmasta näyttää ohjelman viimeisimmän muutospäivän.
SEPA etenee - tiedote 1.9.2011 sisältää keskeistä tietoa SEPAan siirtymisestä ja aikatauluista.
Ylläpitosopimusasiakkaamme voivat ladata päivityksen ao. ohjelman tukisivulta Postipäivittäjille olemme toimittaneet päivitys cd:t keväällä.
Asteri ohjelmaan, johon ei ole ylläpitosopimusta voi tilata päivityksen tilauslomakkeella
Erityisesti kannatta huomioida seuraavat päivämäärät:
31.10.2011
Nykyisten standardien mukaisten maksuaineistojen vastaanotto pankeissa
päättyy. Maksuja ei enää välitetä ilman kansainvälistä
IBAN-tilinumeroa ja pankin BIC-tunnusta, eikä kotimaisia maksuaineistomuotoja
oteta vastaan.
1.11.2011
Tilisiirtolomakkeiden pankkiviivakoodin on oltava SEPA-ajassa; maksutoimeksiantoja
voi antaa vain ISO20022 XML-standardilla ja IBAN-tilinumerolla ja BICillä.
31.12.2011
Vuoden vaihteen jälkeen pankkien välillä ei enää
välitetä kotimaisessa muodossa tilisiirtoja.
31.12.2012
Tilisiirtolomakkeen on oltava SEPA-tilisiirron mukainen (kuvattu julkaisussa
FKL Tilisiirto-opas, rakenneohje 1.4.2011)
31.1.2014
Arvioitu suoraveloituksen päättymispäivä. Suoraveloitus
korvautuu eLaskulla (verkkopankkia käyttävät asiakkaat) ja suoramaksulla (maksajat, jotka jatkossakaan eivät käytä verkkopankkia).
Tarvitsenko maksullista ohjelmaa/palvelua, joka muuntaa tilinumerot
IBAN ja BIC muotoon?
Asteri riittää. Asteri ohjelmissa on toiminto, joka muuntaa
suomalaiset tilinumerot IBAN ja BIC muotoon. Ominaisuus toimitetaan syksyn
2009 vuosipäivitysten yhteydessä. Tilinumerot voi myös muuntaa
allaolevilla sepasteri ja sepaksi -ohjelmilla.
Käytön vanhaa Asteri windows ohjelmaa, noin vuodelta 2005.
Voinko päivittää sen SEPA aikaan?
Onnistuu, tilaa päivitys tilauslomakkeella
tai soita Atsoftiin.
Käytän vanhoja Asteri Dos ohjelmia. Päivitättekö
ne SEPA aikaan?
Dos ohjelmiin pystyttiin toteuttamaan hyvin rajallinen SEPA tuki, joka
julkaistiin 2010 vuosipäivityksissä. mm. SEPA maksuaineiston
muodostamista ei Dos ohjelmiin ole mahdollista toteuttaa. Lisätietoa
artikkelissa Asteri
Dos ohjelmien tulevaisuudesta ja ylläpidosta
Pitääkö minun kerätä IBAN ja BIC tunnukset
maksujen ja palkkojen saajilta?
Ei tarvitse. Asteri muodostaa automaattisesti IBAN ja BIC tunnukset
suomalaisesta tilinumerosta.
Miten maksan maksuja SEPA alueen ulkopuolelle, esim. Venäjälle?
Asteri Ostoreskontralla ja Palkanmaksulla voit luoda euromääräisen SEPA-maksutiedoston.
SEPA-alueen ulkopuolelle menevien maksujen C2B-ulkomaanmaksut -tiedostoa Asteri ei luo.
Selvitä pankistasi kätevin maksamispalvelu.
Suoraveloitus
Nykyinen suoraveloitus päättyy 31.1.2012 (fkl:n tiedote)
Suoraveloitus korvautuu eLaskulla ja Suoramaksulla (verkkopankittomille asiakkaille).
Asteri isännöinnissä ja lähete/laskutuksessa on suoramaksujen ja kuluttajan eLaskujen
muodostamisominaisuus.
SEPA-Suoraveloitus
Käsityksemme mukaan SEPA-suoraveloitus ei tule Suomessa käyttöön,
sen tilalla käytettäneen eLaskuun perustuvaa ratkaisua.
SEPA-suoraveloituksessa asiakas antaa valtakirjan suoraan laskuttajalle, joka arkistoi valtakirjat ja ylläpitää valtakirjarekisteriä. Valtakirjan voi antaa myös kertaluonteiseen suoraveloitukseen.
SEPA-suoraveloituksen peruspalvelussa (SEPA Core Direct Debit) maksaja voi muuttaa valtakirjaa laskuttajan kanssa ilman että maksajan pankille tulee siitä tietoa. Maksajan pankki ei voi siten ilman lisätarkistusta varmistaa valtakirjan oikeellisuutta.
Maksajalla on oikeus pyytää suoraveloituksen palautusta kahdeksan viikkoa maksamisen jälkeen. Maksaja voi pyytää minkä tahansa tapahtuman palautusta, maksun summaan tai ennakkoilmoituksen saamisajankohtaan katsomatta.
Yritysten välisessä SEPA-suoraveloituspalvelussa (SEPA B2B Direct Debit) myös maksaja on aina yritys. Maksaja antaa laskuttajalle antamansa valtakirjan tiedot tiedoksi myös pankilleen. Maksajan pankki tarkastaa valtakirjan tiedot ja vertaa suoraveloitus-tapahtumien tietoja valtakirjan tietoihin. Maksaja ei voi pyytää jo maksetun suoraveloituksen palautusta.Yritysten välisen SEPA-suoraveloituksen tarjoaminen asiakkaille tapahtuu pankkikohtaisin päätöksin.
Suomalaiset pankit suosittelevat suomalaisen suoraveloituksen korvaamista e-laskuun ja SEPA-tilisiirtoon perustuvilla palveluilla.
Verkkopankittomille asiakkaille ollaan pankkien toimesta kehittämässä suoraveloituksen kaltaista e-laskuun ja SEPA-tilisiirtoon perustuvaa automaattisen maksamisen palvelu. Palvelun tarjoamisesta pankit päättävät itsenäisesti.
Viitenumero
Nykyinen viitenumero säilyy ennallaan.
Pankit väittävät suomalaisen viitteen myös SEPA-tilisiirtojen siirtymäajan jälkeen ja viitenumero sisältyy SEPA-pankkiviivakoodiin.
RF-Viite
RF-Viitettä ei ole syytä ottaa käyttöön ilman
erityistä syytä.
Kotimaan laskutuksessa käytetään edelleen vanhaa viitenumeroa.
RF-Viitteen käyttöönotto saattaisi kannattaa, jos laskutat Suomen ulkopuolelle ja arvelet maksajien käyttävän maksaessa RF-viitettä.
RF-viitettä käyttämällä voit lisätä viitenumeron Suomen ulkopuolelle lähetettäviin laskuihin. Mikäli maksaja maksaa laskun RF-viitettä käyttäen, sitä voi käyttää suorituksen kohdistamiseen.
Asterissa RF-viite muodostetaan suomalaisesta viitenumerosta lisäämällä viitenumeron alkuun kirjaimet RF ja 2 numeron mittainen tarkistusluku.
Asteri laskutus, isännöinti ja ostoreskontra tukevat RF-viitettä.
Pankkiviivakoodi
Pankkiviivakoodi muuttui IBAN tilinumeron sisältäväksi.
Uuteen pankkiviivakoodiin on siirryttävä 1.11.2011 mennessä.
Asteri laskutus ja isännöinti tukevat uutta SEPA pankkiviivakoodia.
Viitesuoritukset (KTL)
Saapuvat viitemaksut toimivat jatkossa kuten ennenkin. SEPA ei vaikuta
niihin mitenkään.
Kotimaisiin kuvauksiin perustuville saapuville viitemaksuille (KTL) ei ole määritelty päättymisaikaa, eikä niitä ole sidottu SEPAan. Kyseiset raportit lienevät käytössä useita vuosia. Niiden kuvauksiin ei tulla kuitenkaan tekemään mitään muutoksia.
Viitesuoritukset (camt.054)
Saapuvat viitesuoritukset voi jatkossakin ottaa vastaan KTL -muotoisina.
camt.054 raportointia ei ole tarpeen ottaa käyttöön ilman
erityistä syytä.
Noudettaessa saapuvat viitemaksut camt.054 -muodossa, maksuaineistossa voi olla RF-viite sellaisenaan.
Asteri laskutus ja Asteri isännöinti lukevat viitemaksut sekä KTL että myös camt.054 muotoisesta aineistosta.
Asiakas tekee pankin kanssa sopimuksen, noudetaanko saapuneet viitemaksut vanhassa "Viitesuoritukset (konekielinen tapahtumaluettelo KTL)" vai uudessa camt.058 muodossa.
Konekielinen tiliote (TITO)
Nykyinen konekielinen tiliote säilyy ennallaan ja sen käyttöä
voi jatkaa sellaisenaan.
Pankit kehittävät ISO 20022 XML-standardiin perustuvaa tiliraportointia kukin oman aikataulunsa mukaisesti.
Nykyisen konekielisen tiliotestandardin käytön mahdollisesta lopettamisesta tiedotetaan myöhemmin erikseen. Sille ei ole määritelty päättymisaikaa, eikä sen elinkaarta ole sidottu SEPAan.
eLasku, Finvoice
Asteri lähete/laskutuksen ja Asteri isännöinnin muodostama
Finvoice-muotoista eLaskua voi käyttää SEPA aikana.
eLasku toteutettiin Asteri isännöintiin keväällä 2011 ja se sisältyy normaaliin ohjelman ylläpitosopimukseen ilman erillistä veloitusta.
SEPA aiheuttaa jatkuvaa muutostarvetta ohjelmiin
Asteri ohjelmien nyt jaossa oleviin versioihin on toteutettu kaikki tiedossamme
olevat toteutettavissa olevat SEPA ominaisuudet. SEPa standardit ja käytännöt
päivittyvät lähivuosien aikana ja vaativat muutoksia ohjelmiin.
Huolettomamman SEPA siirtymisen varmistamiseksi suosittelemme ylläpitosopimuksen
pitämistä voimassa kaikkiin Asteri ohjelmiin.
Palkansaajien tilinumeroista IBAN ja BIC palkanmaksussa
Palkansaajakortiston valinta muokkaa / tilistä IBAN ja BIC muodostaa
massa-ajona suomalaisista tilinumeroista IBAN ja BIC.
Ostolaskujen tilinumerot IBAN ja BIC ostoreskontrassa
Ostoreskontrassa on kaksi massa-ajoa: Myyjäkortiston valinta muokkaa
/ tilistä IBAN ja BIC muodostaa myyjien suomalaisesta tilinumerosta
IBAN tilinumeron ja BIC koodin.
Avoimiin ostolaskuihin muodostetaan IBAN ja BIC valinnalla ikkuna / kaikki reskontratapahtumat ja sieltä valinta muokkaa / myyjän tilistä IBAN ja BIC.
Tilinumeroista IBAN ja BIC
Sepasteri apuohjelmalla saat muodostettua suomalaisesta tilinumerosta
IBAN tilinumeron ja BIC koodin ja vastaavasti IBAN tilinumerosta suomalaisen
tilinumeron. Ohjelmalle syötetään tilinumero suomalaisessa
tai IBAN muodossa. Se muuntaa suomalaisen tilinumeron IBAN tilinumeroksi
ja BIC koodiksi. IBAN tilinumeron se muuntaa suomalaiseksi tilinumeroksi.
Sepasterin voi ladata maksutta osoitteesta www.atsoft.fi/tiedostot/apuohjelmat/sepasteri.exe
IBAN tilinumeron ja RF-viitteen tulkintaa
IBAN tilinumerosta suomalainen tilinumero Suomalaisesta tilinumerosta
muodostetaan IBAN laskemalla 2 numeron mittainen tarkistusluku ja lisäämällä
se ja FI tilinumeron alkuun:
Suomalainen tilinumero: 405556-172
IBAN: FI40 4055 5610 0000 72
BIC: HELSFIHH
Suomalaisen pankin IBAN muotoisesta tilinumerosta näkee suomalaisen tilinumeron poistamalla 4 ensimmäistä merkkiä alusta (kirjaimet FI ja 2 tarkistusnumeroa)
RF-viitteestä suomalainen viitenumero
RF-viitteen käyttöönottoon liittyy rinnakkaiskausi,
jonka aikana käytetään sekä suomalaista viitenumeroa
että RF-viitettä. Jotta rinnakkaiskäyttö olisi mahdollista,
sen aikana RF-viite muodostetaan kansallisesta viitteestä laskelmalla
2 numeron mittainen tarkiste viitenumerosta ja lisäämällä
viitenumeron alkuun kirjaimet RF, 2 numeron mittainen takiste. Näin
muodostetusta RF-Viitteestä näkee suomalaisen viitenumeron poistamalla
alusta 4 merkkiä (kirjaimet RF ja 2 tarkistusnumeroa). RF-viite voi
olla muodostettu myös muusta tiedosta, kuin suomalaisesta viitenumerosta.
Tällainen tilanne voi tulla vastaan esim. ulkomaisen ostolaskun kohdalla.
Tällöin viitteen perusosaan (RFxx -poistettuina) ei voi soveltaa
suomalaista viitteen tarkistusalgoritmia, vaan viite on syötettävä
sellaisenaan ostoreskontraan.
Suomalainen viitenumero: 10126
RF-Viite: RF45 1012 6