Mihin perustuu Valtiokonttorin vaatimus, että valtion virastot
ja laitokset eivät ota vastaan paperilaskuja?
Sopimusvapauteen. Yritysten välillä vallitsee sopimusvapaus,
jossa ennen tavaran toimittamista sovitaan mm. maksuehdoista.
Mikäli tilaussopimuksessa ei ole etukäteen sovittu laskun toimitustavasta
(paperilasku, verkkolasku tms) on tavaran toimittamisen jälkeen esitetty
laskun toimittamistapaa koskeva vaatimus tehoton.
Mikä on Valtiokonttorin ilmoituksen sitovuus?
Sopimusehdoista riippuen valtiokonttorin ilmoitus on joko sopimusehtojen
yksipuolinen muutos tai sitova ilmoitus.
Tämän jälkeen toimitettavat tavarat tai sovitut kaupat sisältävät
tuon velvoitteen.
Ennen seuraavaa tavaran toimitusta pitäisi sopia laskuttamisesta ja
laskutuslisästä.
Jos niistä ei löydy yksimielisyyttä niin pitäisi jättää
kauppa tekemättä.
Muutoin häviää tilanteen.
Miten saamme katettua verkkolaskujen lähettämisestä
aiheutuvat lisäkustannukset?
Laskutuslisän avulla. Erityisesti pienille yrityksille, jotka
laskuttavat vähän, verkkolaskujen lähettämiseen siirtyminen
aiheuttaa kertaluonteisten kustannusten lisäksi pysyviä kustannuksia
verrattuna paperilaskuihin. Sen johdosta on kohtuullista että laskun
muodon vaatija maksaa siitä aiheutuvat lisäkustannukset. Tämä
varsinkin sillä perusteella että laskun maksaja saa säästöjä
siirtämällä laskun käsittelytyön laskuttajalle.
Sen johdosta laskutuspalkkion periminen on hyvin paikallaan. Jos peritään
vaikapa 20€ laskutuspalkkio verkkolaskuista, niin sitä voidaan pitää
myyjän ilmoittamana kaupan ehtona ja hintaan kuuluvana osana. Ostaja
harkitsee ostaako vai eikö osta. Samoin ostaja kertoo laskuttamisen
ehdot. Jos ne eivät käy myyjälle, niin myyjä jättää
tavaran toimittamatta. Laskutuspalkkio on syytä laittaa näkyville
hinnastoihin ja tilausvahvistuksiin, jotta valtiokonttori ostaessaan tietää
mikä on mikin kustannus. Asia on sovittava ennen kaupan tekoa.
Miten voin lähettää verkkolaskuja?
Tapa 1: Helpoiten se onnistuu tekemällä laskut Asteri lähete/laskutuksella
ja lähettämällä ne eräsiirtona pankkiin.
Tapa 2: Useat pankit tarjoavat nettipankissa toimivaa "verkkolaskun
täyttöä" jossa verkkolasku kirjoitetaan nettipankissa.
Tämä soveltunee vain, jos verkkolaskuja on todella vähän.
Näin toimien verkkolaskujen lähettämisestä aiheutuu
kaksinkertainen työ, sillä verkkopankissa tehdyt laskut täytyy
kirjoittaa uudestaan Asteriin, jotta ne siirtyvät myyntireskontraan.