Asteri laskutuksessa asiakaskohtaiset hinnat voidaan toteuttaa kahdella
eri tavalla:
Hintaryhmät, jolloin asiakkaalle haetaan tuotteen hinta aina samasta
tuotekortin kentästä
Asiakaskohtainen tuotekortisto, jolloin joka asiakkaalle on oma asiakaskohtainen
tuotekortisto
Tapa 1: Eri hintaryhmät eri asiakkaille
Tässä tavassa tuotteella voi olla yksi tai useampia myyntihintoja
(esim. kentissä myyntihinta, myyntihinta2, myyntihinta3)
Asiakaskohtaisesti määritetään, mistä tuotekortisto
kentästä haetaan hinta tälle asiakkaalle
Vaihe 1: Määritä, missä asiakaskortiston kentässä
on tieto, mistä tuotekortiston kentästä myyntihinta haetaan
Vaihe 2: Syötä tuotekortistoon eri myyntihintoja
Vaihe 3: Syötä asiakaskorttiin, mistä tuotekortiston
kentästä myyntihinta haetaan
Vaihe 4: Testaa
Testaa
Tapa 2: Asiakaskohtainen tuotekortisto
Asiakaskohtainen hinnasto
Asiakaskohtainen tuotekortisto -toiminto kuuluu Asteri Windows Lähetelaskutus
-lisäosaan
Normaali, kaikille yhteinen tuotekortisto on entiseen tapaan esimerkiksi
tuote.wtk ja se määritellään valinnalla Määritä|Perustiedot.
KORTISTOJEN PERUSTAMINEN:
Sen lisäksi voit luoda asiakaskohtaisia tuotekortistoja nimelle
asno.wtk (siis 1001.wtk, 1002.wtk jne.). Niissä voi olla mukana kaikki
tuotteet tai vain ne tuotteet, joissa ko. asiakkaalle on olemassa poikkeuksellinen
hinta.
Asiakaskohtaiset tuotekortistot saat luotua kopioimalla tuote.wtk:ta
haluamillesi nimille ja muokkaamalla niitä. Kortiston muokkaus tapahtuu
tuotekortisto-työvaiheessa: valitse Tiedosto|Avaa kortisto ja avaa
kukin asiakaskohtainen kortisto vuorotellen ja muokkaa.
Voit myös kirjoittaa asno.wtk:t tyhjästä lähtien.
Tuotekortisto-työvaiheessa on tätä varten toiminto Tiedosto|Uusi
kortisto
KÄYTTÖ:
Kun syötät laskun tuoteriville tuotenumeron, ohjelma etsii
asiakaskohtaisesta tuotekortistosta hinnan ym. tiedot. Jos ko. tuotetta
ei löydy asiakaskohtaisesta tuotekortistosta, ohjelma käyttää
yhteistä tuotekortistoa.
Kun syötät nimikkeen osan ja painat F8, ohjelma etsii tuotteen
yhteisestä tuotekortistosta. Kun valitset tuotteen, ohjelma etsii
tuotenumeron perusteella ensin asiakaskohtaisesta kortistosta ja sitten
tarvittaessa yhteisestä tuotekortistosta, kunnes löytää
ko. tuotenumeron.
Laskuntallennuksen yhteydessä uudet tuotteet tallentuvat yhteiseen
tuotekortistoon.
TILASTOT:
myyty kpl, myyty euro ja varastossa kpl -tiedot tallentuvat yhteiseen
tuotekortistoon
Tilasto-valikon tulosteet ottavat numero-, nimi- ja myyntihinta-tiedot
yhteisestä tuotekortistosta, mutta myydyt kappalemäärät
ja myydyt euromäärät todellisista tuoteriveistä.
HUOM! Uudet tuotteet on siis aina lisättävä ainakin
yhteiseen tuotekortistoon