Laskun kielen vaihtaminen kesken laskutusrupeaman

Kysymys: Käytössäni on Asteri laskutusohjelma. Tulostan suomen- ja englanninkielisiä laskuja. Onko jotain näppärää tapaa, jolla voin kesken laskutuksen vaihtaa laskun englanninkieliseksi tai takaisin suomenkieliseksi ?

Vastaus: Laskuun tulostuu tietoja seuraavista yrityksen hakemistossa olevista tiedostoista:

• sarat.oma Laskun tuoterivien otsikot (määritä/tuoterivit paperille)
• perus.oma tuoterivien loppuun tulostuva "tuoterivit.yht", "alennus", "pyöristys" ja "EURO" tekstit sekä yrityksen muut yhteystiedot
• lasku.lom (tai siitä lomakesovituksesta, mikä laskulomakesovitukseksi on määritetty määritä/perustiedot/tiedostot ja tulostus valikossa)
• sekä laskua kirjoitettaessa ruuudulle syötetyt tiedot

Tekemällä näistä tiedostoista lokalisoidut tiedostot (sarat.suo, perus.suo ja sarat.eng, perus.eng) ja kopioimalla haluttu tiedosto määrittelytiedoston päälle saadaan kieli muutettua kesken laskuttamisen.

Asetukset suomen- ja englanninkielisille laskuille

1. Tulosta yksi mallilasku hyväksymättä sitä ja tarkista, että laskun tulostusasu sopii suomenkieliselle laskulle.
2. Käynnistä Ms-Dos kehote valitsemalla käynnistä/suorita/kirjoita avaa: kenttään cmd / napsauta ok
3. Siirry Dos kehotteessa yrityksen laskutushakemistoon kirjoittamalla komentokehotteeseen cd \winls\samples ja painamalle enter (missä samples on yrityksen alihakemisto)
4. Kopioi sarat.oma nimelle sarat.suo ja perus.oma nimelle perus.suo kirjoittamalla komentokehotteessa yrityksen laskutushakemistossa:
   copy sarat.oma sarat.suo
   copy perus.oma perus.suo
5. Aktivoi Asteri laskutus ja muuta asetukset sellaisiksi, että saat tulostettua englanninkielisen laskun:
1. Jos sinulla ei vielä ole englanninkielistä laskulomakesovitusta, tee englanninkielinen lomakesovitus laskueng.lom (eri nimelle kuin suomenkielinen lomakesovitus)
• Muutama mallilasku: laskuengl.lom, laskueng2.lom, lisää laskulomakesovituksia
• Laskulomakesovituksen muuttujakoodit (winls)
2. Aseta laskulomakkeeksi englanninkielinen laskulomake valitsemalla määritä/perustiedot/tiedostot ja tulostus ja aseta lomakesovitukseksi laskueng.lom (se lomakesovitus, joka on tekemäsi vieraskielinen lomakesovitus)
3. Käy läpi myös muut perustavat määritykset -välilehdet ja käännä tekstit englanniksi ja hyväksy lopuksi napsauttamalla ok
4. Valitse laskunsyöttötilassa määritä/tuoterivit paperille ja käännä tulostuvat tekstit englanniksi ja säädä tarvittaessa sarakkeiden leveydet englanninkieliselle laskulle sopiviksi
5. Tulosta englanninkielinen mallilasku hyväksymättä sitä ja katso laskusta, mitä käännettävää siinä vielä on ja tee tarvittavat korjakset
6. Kun olet saanut tulostettua haluamasi näköisen englanninkielisen laskun, aktivoi komentokehote ja kopioi sarat.oma nimelle sarat.eng ja perus.oma nimelle perus.eng kirjoittamalla komentokehotteessa yrityksen laskutushakemistossa:
   copy sarat.oma sarat.eng
   copy perus.oma perus.eng
7. Nyt käytössäsi on suomen- ja englanninkieliset määrittelytiedostot.
8. Tallenna seuraavaksi yrityksen laskutushakemistoon komentojonotiedostot, jotka kopioivat joko englannin- tai suomenkieliset määrittelytiedostot oletusasetuksiksi:
1. Tallenna asetaenglanti.bat ja asetasuomi.bat yrityksen laskutushakemistoon (esim \winls\samples -hakemistoon)
2. Tee työpöydälle pikakuvakkeet ym. tiedostoille
9. Kaksoisnapsauta asetasuomi -pikakuvaketta ja tulosta mallilasku: nyt laskun pitäisi tulostua suomeksi
10. Kaksoisapsauta asetaenglanti -pikakuvaketta ja tulosta mallilasku: nyt laskun pitäisi tulostua englanniksi
11. Kaksoisnapsauta asetasuomi -pikakuvaketta ja tulosta mallilasku: nyt laskun pitäisi tulostua suomeksi
12. Laskuja tehdessäsi voit nyt vaihtaa laskun kielen napsauttamalla kielen vaihtavaa pikakuvaketta.
13. Voit tehdä tarvittavia muutoksia kielitiedostoihin avaamalla kielitiedosto (perus.suo, sarat.suo. perus.eng, sarat.eng) muistiossa.

Lisätietoa

• Englanninkielinen lasku (vaihtoehtoisia toteutustapoja)
• Laskulomakesovituksen muuttujakoodit (winls)
• Laskulomakesovituksia tiedostot -kansiossa