Asteri Isännöinti - SAMALLA MAKSAJALLA USEITA HUONEISTOJA

TAPA 1: OHJELMA LUO ERI HUONEISTOIHIN SAMALLE MAKSAJALLE ERI VIITENUMEROT

Jos samalla maksajalla on useita huoneistoja, Asteri Isännöinti tuottaa hänelle jokaisesta huoneistosta erillisen maksulapun. Tämä sen vuoksi, että kussakin huoneistossa on viitenumerossa huoneiston numero eli samalle maksajalle tulee eri viitenumero eri huoneistoon, esim.

• 52001001x
• 52005001x
• 52013001x

(x on tarkistenumero ja sitä edeltävä 001 on maksajan numero, 001, 005 ja 013 ovat esimerkkejä huoneistonnumeroista)

Tällöin ei kannata välittää ohjelman herjasta, että samalla maksajalla on eri viitteitä. Itse asiassa herjan saa kytkettyä pois päältä Taloyhtiöt-ikkunan toiminnolla Tarkista|Määritä, eli voi poistaa ruksin kohdasta "laskurivien viitteet". Jos ajoittain haluaa tarkistuksia ajaa esim. jonkin pulmatilanteen vuoksi, se onnistuu Tarkista-valikon erillisiä toimintoja ajamalla.

Yhden maksajan kaikki maksut saadaan tulostettua SQL-kyselyllä:

SELECT Selite, Summa 
FROM Laskurivit 
WHERE Viitenumero LIKE '*%3?' AND [Eräpäivä] BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2')

Kysymys 1 on jakson alkamispäivä Kysymys 2 on jakson päättymispäivä Kysymys 3 on maksajan numero kolminumeroisena etunollatäytöllä, esim. 001 = maksaja 1 038 = maksaja 38 117 = maksaja 117

Kyselyn tulostetta voinee käyttää sellaisenaan maksulappuna. Tai kyselyn tuloksen voi viedä leikepöydän kautta Exceliin, jossa voi edelleen muokata maksulapun. Jos haluat tilisiirtolomakkeen näköisen maksulapun, käytä tyhjää tilisiirtolomaketta ja kuulakärkikynää.

HUOM! Maksulappuun pitää valita jokin viitenumero tai mieluummin jättää viitenumero tyhjäksi. Reskontraan kohdistaminen täytyy huolehtia itse tarkasti käsin, koska eri huoneistoissa on reskontrassa eri viitenumerot eikä maksu mene suoraan reskontraan kohdalleen.

TAPA 2: VÄKISIN SAMA VIITENUMERO SAMALLE MAKSAJALLE ERI HUONEISTOIHIN

Valitse Määritä|Viitenumerot ja ruksaa sieltä kohta Käytän itse syöttämiäni viitenumeroita. Ohjelma ei saa laskea eikä muuttaa viitenumeroita väkisin.

Tällöin voit syöttää maksajalle kaikkiin huoneistoihin saman viitenumeron.

Maksut saat listattua SQL-kyselyllä

SELECT [Porras ja huoneisto], Selite, Summa 
FROM Laskurivit 
INNER JOIN Huoneistot ON Laskurivit.Huoneisto = Huoneistot.ID 
WHERE Viitenumero = '%3' AND [Eräpäivä] BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2')

Kysymys 1 on jakson alkamispäivä Kysymys 2 on jakson päättymispäivä Kysymys 3 on maksajan viitenumero

Kyselyn tulostetta voinee käyttää sellaisenaan maksulappuna. Tai kyselyn tuloksen voi viedä leikepöydän kautta Exceliin, jossa voi edelleen muokata maksulapun. Jos haluat tilisiirtolomakkeen näköisen maksulapun, käytä tyhjää tilisiirtolomaketta ja kuulakärkikynää.

Suoritukset kirjautuvat reskontraan viitenumeron perusteella oikealle henkilölle.

allaoleva teksti on vanhempaa

Yksi tilisiirto kun omistajalla on useista huoneistoja (SQL)

Kysymys: Kuinka saan yhden tilisiirron, kun samalla omistajalla on useita huoneistoja?

Vastaus: SQL-kyselytilastolla seuraavasti:

- Valitse Tulosta | Kyselytilastot (SQL) | Luo kyselyitä
- Valitse vasemman yläkulman alaspudotuslistasta seuraava vapaa määrittämätön kysely ja anna sille sopiva nimi, esim. "yksi omistaja"
- Kopioi alla oleva SQL-lause (maalaus ja ctrl+C = kopioi) ja liitä (ctrl+V = liitä) se isännöintiohjelman sql-kyselytoiminnon isoon tekstikenttään

SELECT Selite, Summa FROM Laskurivit WHERE Viitenumero LIKE '*001?' AND [Eräpäivä] 
BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2')

Kysymys%1 on Alkaen päivämäärä
Kysymys%2 on Päättyen päivämäärä



- Paina tallenna ja/tai suorita, jolloin näet taulukossa haluamasi tiedot
- Muokkaa|Kopioi leikepöydälle
- Liitä Wordiin/Exceliin
- Kirjoita tilinumero, viitenumero, eräpäivä, yhteissumma yms.muut tarvittavat tiedot
- Seuraavilla käyttökerroilla saat tulosteen suoraan valinnalla Tulosta | Kyselytilastot (SQL) | Valmiit kyselyt | Yksi omistaja